4.7 Mailing List

Mailing List

Milis (bahasa Inggris: mailing list) adalah grup diskusi di Internet di mana setiap orang bisa berlangganan dan berikutserta didalamnya. Anggota milis dapat membaca surat dari orang lain dan kemudian mengirimkan balasannya. Secara sederhana, milis adalah sebuah daftar alamat surat elektronik yang mempunyai kesukaan/kepentingan yang sama.
Saat seseorang mengirimkan surat yang kemudian dikirimkan ke semua orang yang terdapat di dalam daftar, penerima pesan memiliki kebebasan untuk membalas topik diskusi tersebut atau tidak.
Setiap kali ada orang membalas sebuah surat, surat tersebut disalurkan ke setiap kotak surat masing masing orang yang terdapat di dalam daftar. Semua proses ini diatur oleh sebuah program yang dinamakan Mailing List Manager (MLM's) atau Mail Servers.
Berdasarkan topik diskusi, milis ada bermacam-macam. Ada milis umum, ada milis yang membahas bidang ilmu tertentu (misalnya Teknologi Informasi), ada senarai yang membahas masalah agama, dan sebagainya.
Penyedia layanan milis yang dikenal luas antara lain adalah yahoogroups.com dan googlegroups.com.
Daftar untuk penggunaan milis dapat disebut sebagai daftar distribusi. Dalam milis yang legal atau tidak bermuatan spam, individu dapat berlangganan atau berhenti berlangganan sendiri.

Diskusi dan interaksi antarmanusia dapat dilakukan melalui jaringan Internet. Salah satu media yang paling sederhana untuk melakukan diskusi adalah e-mail menggunakan jasa mailing list server yang dapat menampung ribuan orang dalam berdiskusi melalui e-mail sekaligus.

Pada tahun 1987-1988, ketika Internet masih belum berkembang seperti sekarang ini, sekelompok kecil mahasiswa Indonesia di Berkeley, California, Amerika Serikat membentuk mailing list Indonesia yang pertama^[rujukan?] dengan alamat e-mail indonesians@janus.berkeley.edu.
Berawal dari milis pertama di Janus diskusi-diskusi antar teman-teman mahasiswa Indonesia diluar negeri pemikiran alternatif berserta kesadaran masyarakat ditumbuhkan. Pola milis ini ternyata terus berkembang dari sebuah milis legendaris di janus, akhirnya menjadi sangat banyak sekali milis Indonesia terutama di host oleh server di ITB & egroups.com. Milis ini akhirnya menjadi salah satu sarana yang sangat strategis dalam pembangunan komunitas di Internet Indonesia.
Persatuan komunitas pelajar dan mahasiswa Indonesia di luar negeri terbentuk dengan adanya fasilitas diskusi maya ini. Awal diskusi sangat membangun dan berjiwa nasionalis. Tema-tema yang diangkat lebih banyak mengenai dialog antarumat beragama.

Beberapa Jenis Milis di Indonesia

Di samping mailing list bertema keagamaan, juga banyak terbentuk mailing list Indonesia yang sifatnya keilmuan seperti:

1. pau-mikro@ee.umanitoba.ca – yang di kemudian hari menjadi mailing list awal para hacker (peretas) Indonesia.
2. ids@listserv.syr.edu - jaringan kajian pembangunan Indonesia.

Dengan adanya Internet di Indonesia pada tahun 1993-1994 dan kepulangan para mahasiswa yang belajar di luar negeri ke Indonesia, mailing list Indonesia secara bertahap terbentuk di Indonesia. Dua buah komputer Pentium II di Institut Teknologi Bandung (ITB) yang merupakan sumbangan Alumni Institut Teknologi Bandung telah menyumbangkan banyak jasanya untuk pembentukan awal komunitas maya Indonesia sehingga jumlahnya mencapai ratusan mailing list. Beberapa mailing list yang bertahan di ITB sampai hari ini adalah itb@itb.ac.id dan dosen@itb.ac.id.
Sebagian besar mailing list di atas telah menjadi sejarah. Keberadaan dan arsip banyak mailing list Indonesia di masa lalu dulu dapat dilihat di

• http://www.umanitoba.ca/indonesian/milis.html, atau
• http://www.airland.com/id/komputer/milis.html.

Pada hari ini, forum komunitas maya Indonesia lebih banyak bertumpu pada fasilitas gratis yang diberikan oleh yahoogroups.com yang dapat diakses di http://groups.yahoo.com/ dan Google pada mesin http://groups.google.com/. Di Indonesia jasa diskusi mailing list gratis dilakukan oleh mesin http://groups.or.id/ yang diletakan di Internet Service Provider CBN.

Cara Menggunakan

1. Mendaftar pada group yang diminati, biasanya terdapat pada yahoogroups.com. Pada tahap ini anggota baru akan diminta mengisi database agar informasi dari semua anggota terangkum dengan rapi.
2. Mengirim pesan ke milis jika ada sesuatu yang ingin disampaikan seperti info lomba, berita kesehatan, dan lain-lain. Setiap anggota milis berhak menulis apa saja di milis asalkan berita tersebut akurat.

sangat membantu anda berlangganan dengan orang lain...

Kegunaan Milis

Melalui milis, dapat diketahui beragam informasi, mulai dari lowongan pekerjaan, lowongan magang, hingga berita-berita terbaru mengenai suatu isu yang sedang hangat diperbincangkan.Ciri Khas Milis
Milis dapat dikatakan mirip dengan forum internet karena sama-sama merupakan situs perkumpulan suatu kelompok dengan ketertarikan yang sama. Perbedaan milis dengan forum internet terletak pada adanya notifikasi yang didapat anggota milis pada email mereka masing-masing. Anggota milis dapat memilih apakah ia ingin setiap tulisan terbaru di milis masuk ke dalam notifikasi email mereka atau tidak.
Sebuah ''mailing list'' hanyalah merupakan daftar dari alamat ''e-mail'' orang yang tertarik pada subjek yang sama, adalah anggota dari kelompok kerja yang sama, atau yang mengambil kelas bersama-sama. Ketika seorang anggota daftar mengirim catatan ke grup alamat khusus, e-mail akan disiarkan ke semua anggota daftar. Kunci keuntungan dari milis atas hal-hal seperti diskusi berbasis web adalah bahwa sebagai pesan baru akan tersedia mereka segera disampaikan kepada para peserta ’kotak surat’.
Sebagian besar anggota milis merasa info-info dari milis tersebut hanya dapat memenuhi muatan email sehingga banyak yang memilih untuk tidak mendapatan notifikasi dari setiap info terbaru dari milis. Padahal, tidak semua orang sempat mengecek pembicaraan terbaru di milis sehingga notifikasi di email sebetulnya mempermudah anggota suatu milis agar mereka tak ketinggalan satu info pun.

 Dua macam milis

Ada dua macam pengertian jenis milis.

1. Sebagai daftar pengumuman, di mana sebuah "mailing list" yang digunakan banyak orang sebagai penerima untuk buletin, majalah atau iklan. Secara tradisional, hal ini dilakukan melalui sistem pos, tetapi dengan munculnya e-mail, milis elektronik menjadi populer.
2. Sebagai sarana yang memungkinkan anggota untuk melakukan meng-unduh dan memuat data yang didapat kemudian disiarkan ke semua anggota milis lain. Kategori kedua ini biasanya dikenal sebagai daftar diskusi.

Listwashing

Listwashing (pembersihan data) merupakan sebuah proses di mana data individu dalam entri milis dihapus. entri data yang dihapus ini biasanya berisi alamat e-mail atau nomor telepon dari orang-orang yang belum secara sah mendaftar dalam milis tersebut. Sebuah entri dihapus dari daftar setelah keluhan diterima. Hal ini dilakukan karena seringkali ada e-mail berisi spam atau info-info yang dianggap tidak penting oleh orang yang mengajukan keluhan. Semua e-mail tersebut memenuhi kotak masuk (inbox) orang tersebut sehingga ia merasa terganggu dan merasa berhak meminta agar semua e-mail tersebut tidak dimasukkan lagi ke dalam milis.

Kelebihan

1. Semua anggota di suatu milis dapat menerima informasi-informasi yang hanya disiarkan di milis tersebtu karena ketika seorang anggota di dalam daftar mengirim catatan ke grup tersebut, e-mail akan disiarkan ke semua anggota daftar.
2. Para anggota milis akan selalu merasa terkinikan (up-to-date) dengan adanya diskusi berbasis web ini, yang membuat setiap berita yang masuk ke dalam milis menjadi pesan baru di setiap inbox anggotanya.

Kekurangan

1. Milis kurang praktis untuk beberapa hal. Misalnya, setiap e-mail yang terkirim ke milis akan terkirim juga ke alamat e-mail pengirim. Apabila seseorang jarang membacanya, maka inbox e-mail yang bersangkutan akan penuh terisi milis. Padahal, kapasitas email sangat terbatas. Full inbox juga dapat membuat pesan-pesan non-milis terselip, sehingga tidak terbaca. Padahal, pesan tersebut bisa jadi sangat penting.
2. Milis tidak bersifat interaktif untuk diskusi karena seseorang tidak dapat menggolongkan pesan berdasarkan temanya. Misalnya, untuk komunikasi internal sebuah organisasi, seseorang memerlukan semacam direktori, sehingga wacana atau informasi untuk bidang hubungan kemasyarakatan (humas) tidak bercampur dengan kesekretariatan. Atau agenda-agenda yang menjadi program humas dapat dibahas lebih terperinci.
3. Milis merepotkan pengguna jika harus me-reply (menjawab) suatu pesan karena harus menyertakan pesan sebelumnya yang telah di-reply. Jika tidak, sulit bagi orang lain untuk mengetahui pesan mana yang sedang seseorang respons. Karena saat ini pengguna milis terpusat pada jasa yahoogroups.com, pengaksesan menjadi sangat lambat. Banyak lebar pita internasional tersedot karena hal tersebut.

4.6 Layanan Catting

Bikin Layanan Chatting Sendiri dengan Openfire

Hampir semua kantor tempat saya pernah bekerja menggunakan layanan Instant Messenger atau chat service untuk komunikasi internal kantor. Mulai dari yang menggunakan Free Open Source Software (FOSS) seperti Openfire, layanan publik seperti Yahoo Messenger (YM) sampai layanan premium berbayar seperti OCS buatan Microsoft yang login-nya bisa terintegrasi dengan akun kantor. Komunikasi lewat media chatting memang lebih enak dan efisien. Untuk kantor yang tidak menyediakan telepon di meja tiap karyawan, apalagi perusahaan yang banyak memiliki kantor cabang. Menggunakan layanan publik yang gratis seperti YM saja karyawan sudah bisa komunikasi real-time baik dengan mode teks ataupun dengan suara alias telpon-telponan. Kantor cukup menyediakan sambungan internet berkapasitas besar, biaya telepon pun bisa ditiadakan. Ditambah lagi fitur-fitur tambahan seperti file transfer untuk bertukar berkas dengan cepat atau canvas sharing dan desktop sharing yang memudahkan kolaborasi pekerjaan. Namun menggunakan layanan publik seperti Yahoo Messenger, Google Talk (Gtalk) atau MSN tentu ada kekurangannya. Meskipun gratis, lokasi server yang di luar negeri tentu butuh langganan internet yang memadai. Internet putus, komunikasi juga ikut putus. Berbeda dengan jika kita punya layanan chatting sendiri yang servernya dipasang di intranet. Komunikasi pun tidak tergantung layanan internet. Ditambah lagi kantor yang menginginkan kerahasiaan percakapan internalnya. Pilihan menggunakan layanan chatting sendiri pun jadi lebih menarik.
Pengalaman saya dengan Openfire sudah dimulai sejak beberapa tahun yang lalu waktu namanya masih Jive Messenger yang kemudian sempat berubah jadi Wildfire. Sampai sekarang Openfire buat saya masih jadi pilihan terbaik. Selain stabil dan matang, mudah di-install dan digunakan, Openfire juga mudah dikembangkan fiturnya dengan tersedianya banyak plugin yang juga gratis. Aplikasi client-nya juga banyak tersedia karena protokol yang digunakan adalah protokol standar, yaitu XMPP alias Jabber yang juga digunakan oleh Gtalk. Ada Pidgin yang bisa untuk beberapa akun sekaligus, Pandion yang cukup ringan atau Spark yang dirilis oleh vendor Openfire sendiri.
Untuk memiliki layanan chatting sendiri menggunakan Openfire kita cukup menyediakan satu komputer yang akan berfungsi sebagai server. Tidak perlu berspesifikasi terlalu tinggi, bisa disesuaikan dengan berapa banyak yang akan menggunakan layanan tersebut di komputer. PC standar rumahan yang ada sekarang sudah cukup digunakan untuk kantor yang tidak terlalu besar. OS-nya bisa pakai Windows atau Linux. Openfire ini berbasis Java yang bisa dijalankan di kedua platform dengan mudah.
Berikutnya adalah database. Bisa menggunakan MySQL yang juga gratis atau embedded database yang sudah termasuk dalam paket Openfire. Kekurangan dari embedded database ini kita tidak bisa lagi mengutak-atik datanya setelah terinstal. Saya lebih merekomendasikan menggunakan MySQL yang kalau tidak ingin repot instalasinya bisa pakai yang paling praktis seperti XAMPP atau WAMP. Meskipun dua paket itu sebenarnya hanya untuk development tapi untuk skala penggunaan kecil masih cukup digunakan untuk layanan chatting bersama Openfire.
Memilih berkas installer di sini, kalau saya lebih suka pilih berkas instalasi yang tanpa proses instalasi (berupa file zip) karena saya biasanya sudah pernah install JDK (Java Development Kit). Setelah download file Openfire dan mengekstraknya, di dalam folder bin ada beberapa berkas yang bisa digunakan untuk menjalankan Openfire. openfired adalah daemon yang bisa dijalankan dari command prompt. Selain itu ada openfire yang akan menampilkan console window yang lebih mudah digunakan karena menyediakan tombol Start, Stop dan Launch Admin untuk membuka admin panel.
Admin panel ini sendiri bisa diakses langsung dengan alamat http://localhost:9090 kalau diakses dari komputer yang sama. Jika belum terinstal maka akan muncul step-step instalasi yang sangat mudah karena hanya perlu memilih bahasa, pilihan database (setelah database selesai dibuat di MySQL) dan mengisi password admin. Begitu selesai, openfire bisa langsung digunakan. User baru bisa dibuat dari admin panel maupun dari aplikasi client

4.5 Akses E-mail dengan POP

Mengakses Account Menggunakan Program IMAP atau POP E-Mail

Jika account e-mail mendukung POP3 dan IMAP4, Anda dapat memilih dari beberapa program e-mail POP3 dan IMAP4 lainnya untuk menyambung ke account Anda. Fitur yang didukung setiap program e-mail dapat beragam. Untuk informasi tentang fitur yang ditawarkan oleh program e-mail POP3 dan IMAP4 tertentu, lihat dokumentasi yang diberikan bersama setiap program.

Catatan:
Jika Anda tidak mengetahui apakah account e-mail mendukung POP3 dan IMAP4, hubungi pengelola kotak pesan (biasanya disebut administrator e-mail).

Petunjuk untuk Program E-Mail Berbasis Windows

• Mengatur Mozilla Thunderbird 2.0 untuk Account E-Mail
• Mengatur Mozilla Thunderbird 3.0 untuk Account E-Mail
• Mengatur Outlook Express untuk Account E-Mail
• Mengatur Windows Mail untuk Account E-Mail
• Mengatur Windows Live Mail untuk Account E-Mail
• Mengkonfigurasi Windows Live Mail 2011 untuk Account E-Mail
• Mengatur Outlook 2007 untuk Akses IMAP atau POP ke Account E-Mail Anda
• Mengkonfigurasi Outlook 2010 untuk Akses IMAP atau POP ke Account E-Mail Anda

Petunjuk untuk Program E-Mail Berbasis Mac

• Mengatur Mozilla Thunderbird 2.0 untuk Account E-Mail
• Mengatur Mozilla Thunderbird 3.0 untuk Account E-Mail
• Mengatur Entourage untuk Mac OS X untuk Akses IMAP atau POP ke Account E-Mail Anda
• Mengatur Mail for Mac OS X untuk Akses IMAP atau POP ke Account E-Mail Anda

Petunjuk untuk Program POP3 dan IMAP4

Jika program yang Anda gunakan tidak tercantum di atas, gunakan informasi berikut untuk mengkonfigurasi program agar dapat memperoleh e-mail:

• Nama pengguna   Masukkan nama pengguna (misalnya, tony@contoso.com).
• Sandi   Masukkan sandi.
• Otentikasi   Gunakan nama pengguna dan sandi yang sama untuk melakukan otentikasi dengan server e-mail masuk atau keluar (pengiriman). Jangan gunakan "Otentikasi Sandi Aman".
• Nama server, nomor port, dan metode enkripsi   Sebelum mengkonfigurasi program e-mail POP3 atau IMAP4, Anda harus mencari pengaturan server POP3, IMAP4, dan SMTP sendiri.
  Lihat video ini untuk mempelajari cara mencari pengaturan server untuk program e-mail POP atau IMAP.
  
  
  
  
  Untuk mencari pengaturan server, masuk ke account e-mail menggunakan Outlook Web App. Setelah masuk, klik Pilihan > Lihat Semua Pilihan > Account > Account Saya > Pengaturan untuk akses POP, IMAP, dan SMTP. Nama server POP3, IMAP4, dan SMTP serta pengaturan lainnya yang harus dimasukkan tercantum pada halaman Pengaturan Protokol dalam Pengaturan POP atau Pengaturan IMAP, dan Pengaturan SMTP.
  

  Catatan:
  Jika Tidak tersedia terlihat di sebelah Pengaturan POP, Pengaturan IMAP, dan Pengaturan SMTP, account Anda mungkin tidak dikonfigurasi untuk menggunakan program e-mail POP atau IMAP. Untuk selengkapnya, hubungi pengelola account e-mail.

Apa lagi yang perlu diketahui?

• SSL (Secure Sockets Layer) dan TLS (Transport Layer Security) adalah metode untuk membantu mengamankan komunikasi antara komputer dan server e-mail. Beberapa program e-mail menyebut SSL atau TLS sebagai "enkripsi". Di sebagian besar program e-mail, Anda harus membuka pengaturan atau tab "Advanced" untuk mengatur SSL pada sambungan POP dan IMAP serta TLS pada sambungan SMTP.
• Program e-mail mungkin akan secara otomatis mencoba menggunakan port 110 jika Anda menggunakan POP atau port 143 jika menggunakan IMAP. Jika program e-mail menampilkan port 110 atau 143, pastikan untuk memilih enkripsi SSL. Selanjutnya, masukkan nomor port 995 untuk mengganti nomor port default (110) jika Anda menggunakan POP atau nomor port 993 untuk mengganti nomor port default (143) jika menggunakan IMAP.
• Program e-mail mungkin akan secara otomatis mencoba menggunakan port server 25 untuk SMTP. Jika program e-mail menampilkan port 25 untuk SMTP, pastikan untuk memilih enkripsi TLS. Selanjutnya, masukkan 587 untuk mengganti nomor port default yang diatur ke 25.
• Jika account e-mail adalah jenis yang harus terdaftar, Anda harus mendaftarkannya saat pertama kali masuk ke Outlook Web App. Menyambung ke account e-mail melalui POP3 atau IMAP4 akan gagal jika Anda belum mendaftarkan account melalui Outlook Web App. Setelah masuk, keluar dari account. Selanjutnya, coba sambungkan menggunakan program POP3 atau IMAP4. Untuk selengkapnya tentang cara masuk ke account menggunakan Outlook Web App, lihat Cara Menyambung ke Account Menggunakan Browser Web. Jika Anda mengalami masalah saat masuk, lihat Tanya Jawab: Masalah Informasi Masuk dan Sandi atau hubungi pengelola account e-mail.

4.4 mengelola E-mail

Mengelola e-mail dengan Android
Android memang sangat identik dengan brand mesin pencari Google, karena mereka yang melahirkan dan mengembangkannya. Jika bicara Google, salah satu yang kemudian terlintas adalah ketersediaannya akun Email yang lebih sering dikenal dengan Gmail.
Bisa dikatakan keberadaan pengguna akun Gmail hampir setara dengan penggunaan akun email pesaingnya, Yahoo. Saya katakan demikian, karena untuk wilayah Indonesia, hanya dua akun ini saja yang paling banyak digunakan sebagai alamat email favorit, baik dengan domain internasional (dot com) ataupun regional (dot co dot id). Termasuk salah satu diantaranya, Komisi VIII DPR RI. Hehehe…
Meskipun Android merupakan sistem operasi yang dikembangkan oleh Google, bagi Rekan-rekan yang sudah terlanjur menggunakan email Yahoo-pun masih memungkinkan untuk mengelola email dengan baik pada perangkat ponsel atau mobile berbasiskan Android. Hal inipula yang tempo hari sempat menjadi kekhawatiran seorang rekan sekaligus Senior di Arsitektur, sesaat sebelum memutuskan untuk membeli perangkat Samsung Galaxy ACE S5830.
Secara sepintas, dalam perangkat Android memang hanya menyediakan satu aplikasi pengelola email, yaitu Gmail yang artinya tidak akan mampu mengelola akun email yang berasal dari domain lain seperti Yahoo. Untuk mengatasi masalah ini, pengguna dapat mengunduh aplikasi pengolah email milik Yahoo dari Android market secara gratis. Namanya Yahoo! Mail.
Untuk dapat mengelola akun email baik dalam perangkat Android dengan menggunakan domain Gmail ataupun Yahoo!, pengguna tinggal memasukkan username dan passwordnya saja. Cukup mudah bukan ? Sedang untuk pengaturan lainnya, secara otomatis akan diatur oleh perangkat Android hingga email siap digunakan.
Kedua aplikasi Pengolah Email ini dapat difungsikan sebagaimana layaknya fitur Push Email dalam perangkat BlackBerry selama yang namanya koneksi Internet tetap selalu terhubung. Asyiknya, tidak ada batasan jumlah email yang mampu dikelola dengan aplikasi tersebut.

Lantas bagaimana dengan mereka yang memiliki akun email dengan menggunakan domain pribadi atau perusahaan ? jangan khawatir, gunakan saja aplikasi Default pengolah Email milik Android. Hanya saja, untuk melakukan pengaturan pengolah email lebih lanjut dibutuhkan sedikit pengetahuan tambahan terkait Username, Incoming serta Outgoing Mail Server lengkap dengan port yang digunakan. Pengaturan tersebut dapat dilihat dari pengaturan email Client yang biasanya disertakan dalam akun email.
Untuk saat ini, selain 4 (empat) akun dari domain Gmail dan 1 (satu) akun dari domain Yahoo! Yang telah saya gunakan, ada juga 2 (dua) akun email dari domain PanDeBaik.com, 2 (dua) akun milik LPSE Badung dan 1 (satu) akun milik Dinas Bina Marga dan Pengairan Badung, berhasil dengan baik saya Set dan kelola melalui perangkat Android Samsung Galaxy ACE S5830 ini. Menakjubkan bukan ?
Hanya saja ternyata, dengan menggunakan aplikasi yang terakhir saya sebutkan diatas (pengolah Email Default Android), tidak hanya email dari akun pribadi saja yang mampu dikelola tapi juga dari domain Gmail dan Yahoo!. Jadi ya terserah Rekan-rekan mau memanfaatkannya yang mana.

4.3 Mengirim dan Membaca e-mail

Mengirim dan Membaca e-mail
Ketika sedang berada di luar kantor ataupun ketika libur di rumah atau ketika sedang diperjalanan tentu tidak dapat membaca ataupun mengirim email. Seperti contohnya ketika libur panjang lebaran kemarin, mungkin ada beberapa teman/kolega yang mengirimkan email ucapan selamat Idul Fitri atau mungkin kita justru yang butuh untuk mengirimkan email ucapan lebaran kepada kolega atau teman atau mungkin ada email sangat urgent yang harus segera dibalas karena diminta oleh boss atau customer. Tentu sangat merepotkan jika membaca, mengirim dan membalas email dengan online melalui PC atau laptop.
Berikut ini cara bagaimana agar dapat membaca email pada PDA atau HP. Semua tips ini dapat dijalankan pada PDA saya (O2 Atom Life dengan OS WindowsMobile 6). Untuk HP, mungkin hanya pada HP tertentu yang mungkin dapat menjalankan aplikasi ini karena setiap browser pada HP memiliki perbedaan dan juga belum tentu firmware (OS ataupun J2ME MIDP2) HP tersebut sudah mendukung aplikasi email baik aplikasi Java MIDP2 ataupun browser pada HP. Pada pembahasan aplikasi HP tidak akan saya bahas banyak, karena saya tidak memiliki HP pendukung yang dapat mewakili kebanyakan HP.
Perhatian sebelum melanjutkan ke halaman berikutnya, karena akan banyak gambar-gambar skrinsyut, boleh untuk tidak melanjutkan jika anda memiliki keterbatasan bandwidth.

Membaca email Outlook, Gmail dan Gmail Hosted pada PDA

1. Membaca email Outlook dengan aplikasi bawaan PDA. Aplikasi ini mendukung Email Outlook dan POP3/SMTP. Kalau saya tidak menggunakan Outlook pada PDA, Outlook pada PDA akan tersinkronisasi dengan Outlook pada PC ketika mengaktifkan Microsoft Activesync. Jadi saya hanya menggunakan aplikasi POP3/SMTP. Berikut ini skrinsut email Outlook pada PDA.
   
   Tampilan Outlook Mobile yang telah disinkronkan dengan PC.
2. Membaca, membalas dan mengirim email POP3/SMTP dari Gmail atau Gmail Hosted dengan aplikasi bawaan POP3/SMTP aplikasi dari PDA. Anda tinggal mensetting seperti setting yang biasa anda lakukan pada PC.
   
   Tampilan Gmail Hosted yang telah didownload dengan POP3/SMTP.
   
   Tampilan Gmail yang telah didownload dengan POP3/SMTP.
   Tentu anda dapat melakukan konfigurasi auto-download per-beberapa jam dan juga dapat melakukan pembatasan ukuran email yang di download, bisa beberapa puluh KiloByte, hanya Header Only ataupun All Message dan jangan sampai lupa untuk mengaktifkan fitur POP3/SMTP pada email server anda.

Kedua hal tersebut diatas hanya pada PDA saja (atau mungkin terdapat juga pada HP smartphone), saya tidak tahu apakah pada HP yang sudah canggih sekarang ini sudah dapat mendukung aplikasi seperti tersebut. Mungkin smartphone sudah bisa. Jika memang bisa, caranya hampir sama.

Yahoo!Mobile dan Yahoo!Go

Yahoo!Mobile dan Yahoo!Go. Yahoo!Mobile adalah layanan email Yahoo! berbasis web sedangkan Yahoo!Go adalah layanan Yahoo! berbasis aplikasi yang di download dan di instal pada PDA atau HP dari penyedia layanan email Yahoo!. Kita akan membahasnya satu persatu.

1. Yahoo!Mobile. Layanan ini sangat mudah, anda tinggal mengunjungi alamat ini dari PDA atau HP anda. Alamatnya adalah http://m.yahoo.com. Disana anda akan disediakan menu Yahoo!Mobile, salah satunya adalah membuka email. Anda dapat langsung ke alamat http://id.m.yahoo.com/p/mail/
   
   Halaman Login.
   
   Halaman Yahoo!Mobile http://m.yahoo.com.
   
   Halaman email di Yahoo!Mobile http://id.m.yahoo.com/p/mail/.
2. Yahoo!Go. Untuk mendapatkan aplikasi ini dapat anda lakukan dengan 2 cara. Pertama dengan membuka halaman ini pada browser PDA atau HP anda. Halamannya adalah http://m.yahoo.com kemudian klik Upgrade to Yahoo!Go –> Get Yahoo!Go Now. Yahoo! kemudian akan mengirimkannya aplikasi Yahoo!Go ke PDA atau HP anda. Selain melalui browsing, anda juga dapat dikirimkan sms link untuk mengunduh aplikasi PPC Yahoo!Go tersebut, cukup mengisi nomor HP anda pada halaman berikut: http://mobile.yahoo.com/ (Link tersebut bisa dibuka pada PC). Perlu diperhatikan aplikasi PPC Yahoo!Go ini kurang lebih sebesar 780 KB (mungkin akan lebih besar pada waktu mendatang). Tentu ukuran ini cukup besar untuk diunduh oleh PDA atau HP. Setelah di download lakukan instalasi dan ikuti petunjuk instalasinya. Sampai saat ini saya belum menemukan link untuk mengunduh langsung dari PC tanpa harus mengunduh dari PDA atau HP. Berikut ini halaman untuk mendownload Yahoo!Go:
   
   
   Yahoo!Go Download. Beberapa Skrinsyut Yahoo!Go setelah di instal:
   
   
   Halaman depan Yahoo!Go
   
   Inbox email Yahoo!Go
   
   Yahoo!Go juga mendukung RSS Reader (selain banyak fitur lainnya).
   
   Tampilan RSS reader Yahoo!Go

Gmail Apps for mobile

Gmail Apps. Ada dua jenis layanan, yaitu Gmail berbasis Java yang dapat kita download agar lebih cepat mengakses email anda dan Gmail berbasis web tanpa harus mendownload aplikasi tertentu. Kita akan membahasnya satu persatu.

1. Gmail for mobile application adalah layanan Gmail berbasis aplikasi J2ME (Java) MIDP2. Pastikan PDA atau HP anda mampu melaksanakan aplikasi Java MIDP2. Anda tinggal masuk ke halaman berikut dan silahkan di unduh melalui PDA atau HP anda http://gmail.com/app. Akan ada 2 buah pilihan disana, pilih download untuk menginstal pada PDA atau HP anda.
   
   Tampilan Gmail dengan Java
2. Gmail for mobile browser adalah layanan Gmail berbasis aplikasi web. Anda tinggal masuk ke halaman berikut melalui PDA atau HP anda http://gmail.com/app. Akan ada 2 buah pilihan disana, pilih webbased untuk membuka gmail berbasis web.
   
   Tampilan Login Gmail dengan Webbased
   
   Tampilan Inbox Gmail dengan Webbased

Untuk Gmail Apps, silahkan cek disini untuk lebih jelasnya.

Gmail Hosted Webbased pada PDA atau HP

Satu lagi layanan Gmail Hosted dengan aplikasi webbased. Anda yang memiliki layanan Gmail Hosted dapat langsung membuka email anda dengan alamat berikut: http://mail.google.com/a/domain.anda/.


Tampilan Login Gmail Hosted dengan Webbased

Tampilan Inbox Gmail Hosted dengan Webbased Note:
Ketika menggunakan aplikasi ini saya menggunakan KartuHALO dari Telkomsel, mungkin tidak semua link-link tersebut dapat bekerja pada operator lain. Saya belum mencobanya dengan operator lain.

Mungkin teman-teman sudah tahu dan sudah mengerti tentang apa yang saya tuliskan disini. Tulisan ini adalah untuk catatan saya supaya tidak lupa dengan link-link tersebut suatu saat nanti. Bukankah ada pepatah yang mengatakan “Ikatlah Ilmu dengan menuliskannya”.

4.2 Pendaftaran E-mail

Pendafaran E-mail

Pada kesempatan kali ini, bagi anda yang belum memiliki email atau ingin punya email tapi tidak bisa cara membuat email, silahkan baca panduan cara membuat email di bawah ini. Kali ini, saya akan memandu anda tentang bagaimana cara membuat email gratis di yahoo.  Let’s start….
1. Langkah pertama dalam membuat email gratis di yahoo tentunya membuka situs tempat pendaftaran email gratis di yahoo. Pada kasus kali ini, situs yang akan kita gunakan yaitu Yahoo Indonesia. Ok langsung aja buka browser nya kemudian masukan alamat situs nya » mail.yahoo.co.id kemudian tekan enter.

Setelah itu, pada browser akan muncul halaman web kurang lebih seperti ini :

2. Langkah yang kedua yaitu click » Create New Account «

3. Selanjutnya, anda akan dihadapkan pada beberapa form pendaftaran pembuatan email. Silahkan isi form tersebut sesuai dengan petunjuknya..
Catatan :

• Pada isian kolom id yahoo, sebaiknya periksa terlebih dahulu dengan cara mengclick tombol “periksa”. Hal ini dimaksudkan untuk mengetahui apakah id yang kita ingin gunakan sudah terpakai oleh orang lain atau belum.
• Jangan lupa untuk mengisi kode captcha, jiga gambar kode kurang jelas, silahkan klik “coba kode baru”

Berikut screenshot contoh pengisian form pembuatan email gratis di yahoo :

Nah..setelah semua form anda isi (pastikan sesuai dengan petunjuk diatas), langkah selanjutnya yaitu click “Buat Account Saya”.
Setelah di klik, maka akan muncul jendela seperti di bawah ini.

Yang harus anda lakukan adalah klik “lanjutkan”. Selanjutnya, anda akan dibawa ke halaman account email anda di yahoo yang baru saja anda buat.

Sampai dengan langkah ini, anda sudah memiliki account email gratis di yahoo yang sudah siap anda gunakan.
Mudah – mudahan panduan tentang cara membuat email ini bisa dipahami, dan memberikan manfaat bagi anda yang membutuhkan.

Jasa Pembuatan Akun Email. Bagi anda yang sudah menerapkan panduan cara membuat email diatas tetapi masih belum bisa atau males mungkin . Saya menyediakan jasa pembuatan email baik di gmail atau yahoo hanya dengan biaya Rp. 10.000. Caranya SMS data lengkap anda (Nama lengkap, Tanggal lahir, dan Jenis Kelamin) beserta permintaan pembuatan email ke No HP 082121744988. Setelah email anda selesai, nanti saya beritahu anda via SMS. Dan sebelum data email saya kasih ke anda, silahkan lakukan pembayaran terlebih dahulu yaitu berupa pulsa sebesar Rp. 10.000 ke no HP yang sudah saya sebutkan diatas.

Post Tags: Bikin Email di Yahoo, Cara Bikin Email, Email, Membuat Alamat Email, Panduan Membuat Email, Yahoo, Yahoo Mail

Dapatkan update terbaru dari Blog Kang Mizwar langsung di email anda GRATIS

Masukan alamat email anda:

cara membuat email, pendaftaran email, buat email gratis, pembuatan email, buat email twitter, Pendaftaran email gratis, langkah-langkah membuat email, bikin email gratis di yahoo, pendaftaran e-mail, Pendaftaran yahoo

• 120

  Pengikut

• 63

  Pelanggan

Posting Terbaru

• Tips Memilih Domain dan Hosting
  03-08-2011
• Mengenal Fitur – Fitur WordPress
  02-08-2011
• Apa itu Hosting?
  02-08-2011

Kategori Blog

• Bisnis Internet (1)
• Blogging (12)
• Coding (3)
• Hiburan (6)
• Internet (8)

• News (4)
• Software (3)
• Uncategorized (6)
• Wordpress (4)

pendataran e-mail, gimana cara membuat url untuk picture, membuat link pada blog, cara buat akun twitter, cara membuat link dengan gambar, aktivitas yang dilakukan dalam internet, cara buat link web ke blog, opera mini untuk ponsel, backgroun tebaru messi, download opera mini 5 untuk Hp gratis

4.1 E-mail Sebagai Alat Komunikasi

Menggunakan E-mail untuk Komunikasi

A. Mendeskripsikan Fungsi E-mail Sebagai Alat Komunikasi

1. Pengguna Internet untuk Komunikasi (E-mail)

Terdapat dua jenis e-mail,yaitu sebagai berikut ;
a. E-mail yang berbasis web : seluruh aktivitas mengirim atau menerima e-mail dilakukan melalui sebuah situs yang disebut dengan web e-mail. Setiap menggunakan e-mail pengguna harus terhubung dengan internet
b. E-mail berbasis client : untuk menggunakan e-mail ini dibutuhkan perangkat lunak seperti Eudora atau Microsoft Outlook dan tanpa harus terhubung dengan internet

2. Fungsi e-mail sebagai alat komunikasi
e-mail adalah suatu cara untuk mengirimkan pesan dalam format data elektronik dari satu komputer ke komputer lain. Kita dapat mengirim file berupa apapun dan apat mengirim ke beberapa orang sekaligus. E-mail juga mempunyai dampak negatif misalnya sebagai alat penyebaran virus komputer dan alat komunikasi orang yang mempunyai tujuan buruk seperti para teroris.

Terdapat banyak cara untuk mendapatkan e-mail diantaranya sebaqgai berikut ;

1. Melalui penyedia e-mail gratis : caranya hanya tinggal mengunjungi web penyedia tersebut
2. Undangan dari teman : dari temanmu yang telah memiliki account. Kamu tidak dapat mendaftarkan diri tanpa undangan dari salah seorang yang telah menjadi anggota.contohnya yang disediakan oleh google (mail.gmail.com).
3. Dari ISP : contoh ISP di Indonesia IndosatNET.koneksi internet dilakukan berdasarkan jumlah jam akses. Kamu harus mendaftarkan diri kepada ISP untuk mendapatkan layanan e-mail.
4. Dari perusahaan : diberikan oleh perusahaan. Ciri khasnya adalah alamat e-mail ini memiliki identitas perusahaan dimana e-mail tersebut terdaftar dan untuk mendapatkannya harus menjadi karyawan di perusahaan tersebut
5. Memesan sendiri : e-mail yang dapat kamu tentukan sendiri dari nama domain,identitas serta fasilitas yang ingin kamu dapatkan. Caranya harus memesan domain dan memesan paket hosting untuk server.

B. Mendeskripsikan Persamaan dan Perbedaan Mailbox di kantor Pos (Fisik) yang Memiliki
Identitas dan Kunci dengan Mailbox E-mail (Logik) yang Memiliki User ID dan Password
Pengiriman surat dengan menggunakan media konvensional akan menghasilkan sesuatu yang jelas dan hasilnya tidak perlu di klarifikasi. Sedangkan melalui e-mail,kadang informasi yang terkandung di dalamnya perlu dikonfirmasi ulang kepada pengirim terutama yang bersifat penting. Hal ini disebabkan karena tidak jarang e-mail sampah (spam) yang diterima oleh pemilik e-mail atau kadang pengirim e-mail yang mengaku sebagai orang lain. Pengguna e-mail memiliki sebuah kotak surat yang disebut mailbox yang tersimpan di mailserver. Untuk membukanya harus menggunakan user ID dan password.

C. Menggunakan Alamat Tujuan dan Subjek untuk Membuat E-mail

Banyak penyedia layanan e-mail antara lain ;
- Yahoo! Yang beralamat di mail.yahoo.com
- Gmail yang beralamat di mail.gmail.com
- Hotmail layanan dari microsoft yang beralamat di www.hotmail.com
- Plasa, dari telkom yang beralamt di www.plasa.com
Nama login atau alamt e-mail pada umumnya terdiri dari dua bagian utama yaitu nama mailbox dan nama komputer dimana mailbox itu berada
Format penulisan nama e-mail sebagai berikut
namamailbox@namamailserver
contoh : rizka@yahoo.com

1. Melakukan pendaftaran di Yahoo Mail

Berikut ini langkahlangkah untuk melakukan pendaftaran di Yaho Mail ;
a. Klik tombol Start, browser website misal mozzila firefox
b. Buka situs yahoo mail di http://mail.yahoo.com di kotak address
c. Klik Sign Up. Isikan form pendaftaran dengan datamu
d. Isikan Enter the code shown pada bagian Verify Your Registration
e. Klik I Agree pada bagian term of service
f. Jika aplikasimu diterima maka akan muncul kotak dialog sukses,klik continue to Yahoo Mail
g. Kamu akan mendapat inbox berisi ucapan selamat bergabung dari yahoo!. Selesai, untuk keluar klik tulisan sign out

2. Menggunakan Yahoo! Mail

a. Klik start lalu browser-buka situs yahoo!-isi Yahoo ID dan Password
b. Untuk mengetahui ada pesan masuk atau tidak dapat dilihat di inbox. Selain inboc ada juga draft,sent,spam dan Trash. Klik salah satu objek e-meil yang akan kamu baca

D. Melakukan Attachment File dalam E-mail

1. Mengirim E-mail

Cara untuk mengirim pesan adalah sebagai berikut ;
a. Langakh 1 sampai 2 sama dengan cara menggunakan e-mail seperti yang dijelaskan sebelumnya
b. Klik ikon Compose-pada kotak To ketikkan alamat e-mail penerima dan pada kotak Subject ketikkan judul dari e-mail yang akan dikirim. Pada kotak Cc (Corbon copy) isi alamat tujuan lain yang mendapat tembusan e-mail
c. Pada kotak Bcc (Blind carbon copy) isi alamat tujuan lain yang mendapat tembusan tetapi alamat ini tidak ditampilkan di sisi penerima sehingga penerima e-mail ini tidak mengetahui siapa saja yang menerima e-mail ini
d. Isi e-mail yang akan dikirim pada kotak editor lalu klik Send
e. Akan muncul halaman konfirmasi-klik back to inbox

2. Mengirim Attachment File dalam E-mail

Ketika melakukan pengiriman e-mail kamu juga dapat mengirimkan lampiran lain berupa file melalui e-mail dengan menggunakan attachment,langkah-langkahnya sebagai berikut ;
a. Setelah menuliskan pesan di kotak teks,klik tombol attach files
b. Pilih file yang akan kamu sertakan dengan mengklik tombol Browse-akan ditampilkan kotak proses pengambilan file
c. Setelah berhasil klik tombol Continue to Message-klik Send

E. Melakukan Reply dan Forward

1. Melakukan Reply E-mail
a. Buka surat di inbox-klik tombol Reply
b. Subjek dari balasan e-mail tersebut mendapat tambahan Re:Subjek Lama. Tuliskan balasan surat pada kotak editor.
c. Klik tombol attach files jika ingin menyertakan file-klik tombol send

2. Melakukan Forward E-mail

Forward adalah fasilitas untuk meneruskan e-mail yang kamu terima ke alamat e-mail lain selain alamat si pengirim. Langkah-langkahnya sebagai berikut ;
a. Buka surat di inbox-klik tombol forward
b. Tuliskan alamat e-mail tujuan pada kotak To-klik send
c. Klik Back To Message untuk kembalu ke kotak surat


F. Mengelola E-mail

Pengelolaan e-mail berarti kamu dapat menghapus e-mail,mengosongkan folder,atau memindahkan ke folder khusus sesuai dengan kategori yang kamu inginkan. Untuk menghapus e-mail dapat menggunakan cara berikut ;
a. Buka inbox,pilih e-mail yang akan dihapus
b. Klik pada bagian kiri sender sampai muncul tanda check list-klik Delete
Jika terspat e-mail yang masuk ke folder bulk sebaiknya dihapus,caranya pilih Bulk pada bagian folders selanjutnya sama seperti pada saat kamu menghapus e-mail

G. Melakukan Download Attachment dan Memindahkan pada Media Lain

Kamu dapat membuka dan menyimpan file atachment yang kamu terima ke media lain. Langkah-langkahnya sevagai berikut ;
a. Buka e-mail yang mengandung file attachment-akan ditampilkan halaman e-mail
b. Klik nama file attachment pada kotak subjek e-mail untuk membuka file lampiran
c. Klik scan and download attachment kemudian akan tampil kotak konfirmasi pengecekan file attach terhadap virus
d. Klik download attachment jika file yang sudah di scan benar-benar bebas virus
e. Akan muncul kotak dialog untuk download dan terdapat beberapa pilihan ;
a. Open jika hanya ingin membuka
b. Save jika ingin menyimpan
c. Cancel jika ingin membatalkan
d. More info jika ingin mengetahu informasi lebih lanjut mengenai proses download
f. Misal ingin menyimpan klik tombol save lalu save as-tentukan folder penyimpanan-ketik nama file jika ingin diubah
g. Klik tombol Save sampai muncul kotak dialog Download Complete-klik open

H. Kode Etik Penggunaan E-mail

Etika dalam berkomunikasi melalui e-mail dikenal dengan istilah netiquette atau internet etiquette, berikut beberapa aturannya ;
a. Hindari penggunaan huruf kapital terhadap seluruh isi pesan karena penggunaan Caps Lock dapat diartikan sebagai teriakan
b. Hormati privacy orang lain, apabila kamu sedang mengirim e-mail ke sejumlah orsng yang mungkin tidak saling kenal gunakan Bcc agar alamat mereka tidak saling diketahui
c. Jangan terus menerus mengirimkan sesuatu pada mereka yang tidak pernah membalas. Tidak semua orang suka dengan bahan yang kita forwardkan
d. Jangan teruskan surat berantai
e. Jangan melakukan spam
f. Perhatikan suusnan e-mail ‘forwards’,luangkan sedikit waktu untuk menghapus tanda <<>
g. Jangan biarkan bagian subek kosong
h. Gantilah subject apabila topik pembicaraan kamu berubah
i. Hapuslah pesan Reply yang tidak perlu
j. Jangan mudah tersinggung,reaksi berlebihan atau terburu-buru menghapus suatu e-mail tanpa berusaha memikirkannya dengan baik
k. Bersabarlah dalam menunggu balasan
l. Jangan mengirim e-mail dengan attachment yang terlalu besar kecuali jika diminta
m. Hindari kesalahan ejaan ataupun bahasa
n. Hindari penggunaan kata-kata ‘pedas’ karena membuat orang tidak enak hati
o. Baca frequently Asked Question (FAQ) jika kamu bergabung dalam sebuah kelompok diskusi

BAB 4 E-MAIL UNTUK KEPERLUAN INFORMASI DAN KOMUNIKASI

MENGGUNAKAN EMAIL UNTUK KEPERLUAN INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Pengertian dan Cara membuat E-mail Yahoo

Pengertian E-mail

Pengertian e-mail (yang berasal dari kata electronic mail) kalau dilihat dari segi bahasa penyusunnya berarti surat yang dikirimkan menggunakan media elektronik. Kalau kita tinjau dari kamus istilah computer e-mail artinya surat menyurat melalui Internet. Pengguna dapat saling bertukar berita.

Membuat Alamat Email

Agar seseorang mempunyai alamat email, maka dapat dilakukan dengan langkah langkah sebagai berikut:

1. Buka web browser (misalnya internet explorer/Mozilla Firefox)
2. Ketik alamat www.yahoo.com pada address bar Maka akan tampil halaman utama dari   yahoo.com.
3. Kemudian klik tab mail yang ada pada halaman utama tersebut Akan tampil halaman mail yahoo.com sebagai berikut :

a. Pilih “Create New Account !”

  

b. halaman berikutnya. Form registrasi (mendaftar e-mail baru) tersebut adalah sebagai berikut.

• Mengisi First name : Nama depan, dan juga Last name : nama belakang. Kalau seorang hanya mempunyai nama satu kata saja (aliran satu kata), maka dapat ditulis dobel/sama.
• Pilihlah Preferred content, untuk defaultnya adalah Yahoo! Us.
• Mengisi Gender (Male atau Female).
• Mengisi Yahoo! ID. Yahoo! ID terdiri dari huruf a-z, angka 0-9
• dan tanda penghubung garis bawah (underscores).
• Password : Isi passwordnya dengan karakter, angka atau gabungan dari keduanya. Password tidak boleh lupa, karena kalau seandainya lupa, maka kita nanti akan kerepotan dan tidak dapat membuka alamat email yang kita buat. Tulislah password sebanyak dua kali pada kolom yang berbeda, dengan password yang sama.
• Security Question : Digunakan apabila kita lupa terhadap
• password, maka kita dapat mengikuti petunjuk dengan security
• tersebut.
• Mengisi tanggal kelahiran dengan format : Bulan, Tanggal dan
• Tahun kelahiran. Isi sesuai dengan kondisi saudara.
• Mengisi ZIP / Postal Code : Isikan kode pos.
• Mengisi Alternate Email ( optional ) : Tidak wajib diisi atau boleh
• diisi jika sudah punya alamat Email.
• Industry : Pilihlah industri yang sesuai dengan saudara.
• Title : Isi dengan nama jabatan saudara pada industri atau
• lembaga tempat bekerja.
• Specialization : Isilah sesuai dengan spesialisasi saudara
• bekerja.
• Mengetikkan kode yang sama seperti tertulis di dalam kotakkotak
• dibawahnya.
• Menulis security text.
• Setelah semuanya selesai, maka tekanlah menu I Agree.

c. Isi semua form yang ada dengan benar. Panduannya tersedia di

Mengecek Email

Untuk mengecek suatu email, maka ikuti langkah-langkah sebagai berikut.
a. Masuk dihalaman situs Internet misalkan http://mail.yahoo.com
b. Maka akan keluar menu seperti gambar dibawah ini.
c. Isilah Yahoo ID dan juga Passwordnya, kemudian tekan enter.
Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Klik “Inbox” untuk mengecek email yang masuk
Setelah klik “inbox” akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
Klik pada subject (judul email) untuk membuka dan membaca email
yang masuk.

Mengirim Email
Untuk mengirimkan suatu Email, maka ikuti langkah-langkah sebagai berikut.
a. Masuk di halaman situs Internet misalnya http://mail.yahoo.com
b. Maka akan keluar menu seperti gambar dibawah ini.
c. Ketik Yahoo ID dan juga Passwordnya.
Tekan Enter atau klik “Sign In” maka akan keluar tampilan seperti
gambar berikut ini:
Klik “Compose” untuk menulis email
Setelah klik compose akan muncul tampilan seperti berikut :
Isi semua form dan silahkan ketik email. Kemudian klik “Send”.
To        : (Alamat email yang dituju, misal d_one85@rocketmail.com)
Subject : (Judul email)
Attach Files : (Digunakan untuk mengikut sertakan sebuah file dengan email yang akan dikirimkan. Misal file foto, dokumen, dll.)

Attachment File
Cara untuk mengirimkan e-mail dengan disertai Attachment File adalah
sebagai berikut :

1. Setelah anda membuka e-mail, klik Compose (untuk yahoo luar) atau Tulis (untuk yahoo Indonesia) untuk memulai menuliskan isi surat/ e-mail.
2. Isikan To, Subject, Cc, Bcc serta isinya kamudian klik tombol
   Compose/ Lampirkan File.
3. Terdapat 5 kolom yang dapat digunakan untuk mengisikan file yang akan dilampirkan. Apabila file yang akan dilampirkan lebih dari 5 buah maka klik pada tulisan Lampirkan Beberapa File Lagi untuk menambah beberapa file yang akan kita lampirkan.
4. Kemudian klik Browse untuk memilih file apa yang akan
   dimasukkan dalam lampirkan.
5. Pilih file, kemudian klik Open.
6. Setelah file masuk dalam daftar lampiran, kamudian klik tombol Lampirkan File untuk memulai melampirkan file.
7. Pada saat ini yahoo kemudian meng-copy file yang anda lampirkan ke dalam server yang dimiliki oleh yahoo pusat, anda memiliki space sebesar 1 gigabyte sebagai memory penyimpanan yang terdapat di dalam yahoo. Pada keadaan ini, yahoo juga sekaligus men-scan file anda, barangkali file yang
   anda lampirkan memuat virus yang membahayakan situs yahoo. tunggulah beberapa saat sampai proses ini selasai.
8. Setelah selesai proses meng-copy dan men-scan yang dilakukan oleh Yahoo. Kemudian akan tampil pemberitahuan dari yahoo bahwa file telah terlampirkan di dalam pesan yang akan anda kirimkan. Untuk melanjutkan ke tampilan pesan klik Lanjutkan ke Pesan.
9. Pesan beserta lampirannya telah siap untuk dikirimkan.

Beberapa menu dan tombol yang biasa terdapat pada program email: 

• New Mail untuk menulis pesan baru yang akan dikirim ke e-mail orang lain.
• Reply untuk mengirim email balasan ke alamat email yang masuk. 
• Forward untuk meneruskan pesan email yang kita terima (dari pihak kedua) ke alamat email orang lain (pihak ketiga).
• Send/Receive untuk mengecek email yang masuk atau mengirim email yang belum terkirim. 
• Inbox yaitu folder tempat menampung email-email yang masuk. 
• Outbox yaitu folder tempat menampung email yang hendak dikirim (sementara dalam proses pengiriman).
• Sent Items yaitu folder tempat menampung semua email yang sudah dikirim.
• Deleted Items yaitu folder tempat menampung semua email yang sudah kita hapus dari inbox. 

Bila kita memilih New Mail akan muncul jendela untuk menulis email baru yang di dalamnya terdapat sejumlah tombol dan menu diantaranya:

• From yaitu kotak yang di dalamnya tertulis email pengirim.
• To yaitu kotak tempat kita menulis alamat email yang kita tuju.
• CC (Carbon Copy) yaitu kotak tempat kita menulis alamat email lain yang hendak kita kirimkan pesan yang sama sebagai "tembusan".
• BCC (Blind Carbon Copy) fungsinya sama dengan CC tapi alamat email yang ditulis di sini tidak akan diperlihatkan di account email tujuan.
• Subject yaitu kotak tempat kita menuliskan judul dari pesan yang hendak kita kirim.
• Send yaitu tombol untuk memulai pengiriman email baru yang sudah ditulis.
• Attach yaitu tombol untuk melampirkan file yang hendak kita kirim bersama pesan tersebut.  

Perlu diketahui bahwa kita bisa mengirim surat kepada banyak alamat email sekaligus. Untuk memasukkan lebih dari satu alamat email tujuan (baik di kotak To, CC maupun BCC) harus diantarai dengan tanda koma (,) ataupun titik koma (;) diantara setiap alamat email.